La dernière version de la solution DocuWare optimise encore davantage la gestion des processus de GED, en garantissant l’intégrité des données, une meilleure performance des workflowet la prise en charge des environnements cloud. Découvrez-en plus sur ces différents points.
Intégrité des données
La qualité des données est un élément essentiel dans tout système d’information. En matière de GED, il est indispensable que les documents soient correctement indexés. Souvent, on constate des erreurs d’orthographe ou de dénomination. DocuWare propose plusieurs solutions pour éviter ces désagréments.
Qu’est-ce qui a changé ?
- Les index peuvent être désormais contrôlés via un service Web (fonctionne dans les deux environnements). Ce système vérifie que l’index saisi existe bien dans le référentiel de votre logiciel de comptabilité ou votre CRM.
- Les champs d’indexation sont paramétrables, et obligent l’utilisateur à respecter un certain format de saisie, ce qui garantit une orthographe cohérente des index partout dans le système.
- Les formulaires facilitent la collecte des données, et s’accompagnent désormais d’options de mise en page supplémentaires pour plus de clarté. Enfin, la numérotation automatique des formulaires publics est désormais disponible dans la solution On-premises.
Performances des Workflow
Les tâches doivent pouvoir s'effectuer le plus rapidement possible, et c’est exactement le cas avec les processus DocuWare basés sur des documents.
Qu’est-ce qui a changé ?
- Une fois qu’une tâche a été finalisée dans un processus, vous pouvez bien plus rapidement passer à la suivante dans la dernière version de la solution DocuWare.
Par exemple, si vous devez approuver de multiples factures, vous pouvez réaliser cette opération environ quatre fois plus rapidement.
Environnements cloud hybrides
De nombreuses entreprises souhaitent transférer leur système d’information dans le cloud. En fonction de l’intégration déjà existante avec d’autres systèmes, cette migration nécessite une étude préalable. DocuWare est là pour vous assister, progressivement.
Qu’est-ce qui a changé ?
- Avec le système cloud de DocuWare, vous pouvez aisément accéder aux informations disponibles dans vos autres logiciels, y compris s’ils sont installés sur votre infrastructure locale. Cela permet de fiabiliser la saisie de vos index, et de les intégrer dans vos processus.
- Avec la nouvelle version de Connect to SAP, vous avez également la possibilité d’intégrer le système cloud de DocuWare à un système SAP sur site.
Les nouveautés sont loin de s’arrêter à celles mentionnées ci-dessus. Pour en savoir plus à leur sujet, consultez le document Nouveautés de DocuWare version 6.12.
Pour procéder à la mise à niveau vers DocuWare 6.12 et connaître tous les détails applicables, contactez votre partenaire DocuWare agréé.
Les utilisateurs du système cloud de DocuWare profitent déjà de la nouvelle version, récemment mise à disposition de façon centralisée dans le cloud.
