Enregistrement comptable de vos factures fournisseurs à partir de la GED DocuWare

Rien de plus simple que d’enregistrer comptablement vos factures à partir de la GED DocuWare, affecter vos montants sur plusieurs comptes de charges ou sections analytiques, et générer un fichier d’écritures vers votre ERP.

 

De nouvelles avancées fonctionnelles avec la version 6.11 de DocuWare

Grâce à cette nouvelle version, profitez d'une gestion simplifiée des e-mails : L'utilisation et la configuration de Connect to Outlook ont été repensées et offrent de nouvelles fonctionnalités. Workflow Manager propose désormais davantage d'options pour une meilleure optimisation de vos processus. Et ce n'est pas tout.


 

Diminuer vos coûts d’exploitation avec DocuWare

Les entreprises investissement prioritairement pour augmenter leur chiffre d’affaires, et délaissent quelque peu la productivité des services financiers et administratifs. Elles préfèrent embaucher des commerciaux ou renouveler leur outil de production, et ne mettent pas tous les moyens pour réduire leurs coûts de structure. Dans les services comptables, il existe un gisement de productivité sur la gestion des documents. En général, les données liées à la comptabilité sont plutôt bien gérées, quand il s’agit des documents, la perte de temps à classer, archiver, retrouver est bien réelle, et aucune solution n’est encore en place.
 

Léger et mobile avec la GED DocuWare

Hier encore, il était nécessaire de ré imprimer ses documents avant tout déplacement malgré l’utilisation d’un système de GED dans votre entreprise. S'il manquait quoi que ce soit, il fallait réclamer le document manquant à un collègue resté au bureau pendant le rendez-vous. Et il fallait parfois attendre plusieurs jours avant que les fiches de rendez-vous client et les formulaires d’ouverture de comptes arrivent au bureau. Heureusement, tout cela a changé : associé à des tablettes numériques, DocuWare facilite désormais le travail des collaborateurs en déplacement.

 

Optimisez votre procédure d'achat avec les formulaires Web

Le chemin entre l'achat et la facture peut s’avérer complexe. Afin d'éviter toute perte d'informations au cours d’une transaction et de traiter les commandes aussi rapidement que possible, il est judicieux d'intégrer votre procédure d'achat à votre système de GED. À l'aide des modules DocuWare Forms, Task Manager et Workflow Manager, vous pouvez simplifier encore davantage la procédure d'achat en automatisant différentes étapes.

 

Les risques d’erreur dans les services Comptables !

Des processus défaillants et un manque d’information conduisent bon nombre d’entreprises à commettre certaines erreurs dans la gestion de leurs factures fournisseurs. Voici 3 exemples concrets et récurrents rencontrés dans les services Comptables :

1. Des commandes non autorisées sont payées : La facture est reçue, le service a été réalisé, mais le salarié n’a reçu aucune autorisation pour passer commande faute de processus interne clair.

 

Des délais de traitement réduits grâce à la GED


La majorité des processus dans une entreprise repose sur la circulation de documents. Pour certains d’entre eux, la route peut s’avérer longue puisqu’ils doivent être validés par plusieurs responsables. Cela entraîne un ralentissement des processus. DocuWare transmet vos documents à leurs destinataires sans détour et de manière électronique. Chaque document se trouve exactement là où il est nécessaire. Chaque collaborateur est immédiatement informé dès qu'il doit traiter un document. Découvrez comment fonctionne DocuWare à travers nos courts tutoriels :

 

Le succès du nouveau module de Workflow

Près de 250 entreprises optimisent déjà leurs processus avec Workflow Manager. Vous aussi, prenez place dans l’ère numérique, et dématérialisez vos processus de gestion, source d’économies et d’efficacité. Grâce à la liste de tâches du logiciel DocuWare, vous pouvez suivre en permanence l’avancement de votre travail. Grâce à la gestion des absences et des escalades, une tâche ne reste pas sans assignation. L'interface graphique de Workflow Designer permet de générer et modifier les processus en quelques minutes. Son paramétrage est simple et très visuel, et ne nécessite aucun développement.

 

Cinq façons de gagner du temps grâce à la Gestion électronique de documents

Vous souhaitez améliorer la gestion de votre entreprise, gagnez en efficacité et en productivité au sein de tous les services de votre entreprise.

La Gestion électronique de documents apporte une réelle valeur ajoutée à votre société, à l’ensemble de vos services et son intégration viendra démultiplier le potentiel de votre système d’intégration.
Voici cinq idées pour gagner du temps grâce à la Gestion Electronique de Documents.

 

Nos 9 conseils à propos de la GED

Aujourd'hui, de nombreuses entreprises et organisations passent trop de temps à gérer des montagnes de documents au travers de processus artisanales et inefficaces. Vous ne comptez plus les heures de travail perdues à trier, classer et retrouver vos documents.

 
9 conseils pour rationnaliser vos processus et réduire vos coûts
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