Une GED seul ne suffit pas à gérer efficacement les documents

Un bon système de gestion des documents doit assurer l'efficacité de la comptabilité. La tendance actuelle est aujourd'hui à l'adoption d'un système moderne de gestion documentaire électronique, alors que l'on se contentait par le passé de diverses procédures et systèmes de gestion des documents comptables, par exemple une solution de gestion des documents papier ou des dossiers. De nombreux comptables travaillent encore aujourd'hui avec de telles méthodes, soit parce que l'entreprise n'est pas encore équipée d'une gestion électronique des documents (GED), soit parce qu'elle ne l'utilise pas.

 

Comment mieux se préparer à la visite vos auditeurs internes, commissaires aux comptes ou contrôleurs fiscaux

Les contrôles de tout type nécessitent une gestion rigoureuse de vos documents comptables. Si les informations utiles sont difficilement accessibles car elles se trouvent dans des documents papier entassés dans une armoire, cela peut entraîner des problèmes et du stress pour le service comptable audité, surtout lorsqu’il s’agit d’un contrôle fiscal.

 

Les risques d’erreur dans les services Comptables !

Des processus défaillants et un manque d’information conduisent bon nombre d’entreprises à commettre certaines erreurs dans la gestion de leurs factures fournisseurs. Voici 3 exemples concrets et récurrents rencontrés dans les services Comptables :

1. Des commandes non autorisées sont payées : La facture est reçue, le service a été réalisé, mais le salarié n’a reçu aucune autorisation pour passer commande faute de processus interne clair.

 
9 conseils pour rationnaliser vos processus et réduire vos coûts
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