7 obstacles avant d’arriver au Zéro Papier

Tout le monde en parle, mais uniquement quelques élus ont atteint le sacré Graal. Certes, les entreprises s’équipent de logiciels de dématérialisation, et globalement la transition numérique est bien En Marche. Au quotidien, les entreprises ont tout de même du mal à limiter l’utilisation du papier. Les raisons sont diverses.

Tout le monde le sait : travailler avec du papier est un gaspillage de temps et entraîne des coûts liés à l’utilisation d’imprimantes, d’encre, de toners, de classeurs, d’armoires et surtout d’espace dans les bureaux et les archives.

 

Les 5 questions essentielles à l’intention des éditeurs de GED

Quand une petite ou une moyenne entreprise (PME) cherche une solution de GED : la question du coût est fondamentale. De nombreuses entreprises se précipitent sur le produit le moins cher ne sachant pas faire la différence entre les solutions proposées, et surtout mégotent sur la prestation négligeant l’accompagnement indispensable pour réussir votre projet de dématérialisation.

 

Utilisation d'une GED pour les PME : 4 astuces pratiques

Lors de la première utilisation d'une Gestion électronique des documents, certaines petites et moyennes entreprises commencent certainement par définir une stratégie de GED. Mais elles ne sont pas majoritaires.
Dans le monde professionnel, d'importantes quantités d'informations sont utilisées chaque jour, provenant des sources les plus diverses et dans les formats les plus variés (entre autres : des documents papier classiques, des fichiers électroniques et des e-mails). Normalement, ces informations s'accumulent à différents emplacements : comptes de messagerie électronique, meubles-classeurs et lecteurs réseaux se transforment en gigantesques montagnes de données.
 

Une GED seul ne suffit pas à gérer efficacement les documents

Un bon système de gestion des documents doit assurer l'efficacité de la comptabilité. La tendance actuelle est aujourd'hui à l'adoption d'un système moderne de gestion documentaire électronique, alors que l'on se contentait par le passé de diverses procédures et systèmes de gestion des documents comptables, par exemple une solution de gestion des documents papier ou des dossiers. De nombreux comptables travaillent encore aujourd'hui avec de telles méthodes, soit parce que l'entreprise n'est pas encore équipée d'une gestion électronique des documents (GED), soit parce qu'elle ne l'utilise pas.

 

Intégrer votre logiciel DocuWare au sein de votre système d’information




Intégrer DocuWare avec l’ensemble de vos applications de gestion vous permettra d’automatiser certains processus et d’augmenter votre efficacité, cela vous intéresse ? Que ce soit un logiciel de gestion, un site Web ou toute autre application, cela s’avère simple et rapide. Les possibilités d'intégration des fonctionnalités de DocuWare sont pour ainsi dire infinies !

 

Une comptabilité Zéro Papier grâce à la GED

Chaque entreprise, qu'il s'agisse d'un groupe industriel, d'un commerçant ou d'un prestataire de services, crée et reçoit un nombre important de documents (factures, bons de livraison, commandes...). Tous ces documents doivent obligatoirement transiter par le service Comptabilité. En l'absence d'un système de GED, votre entreprise perd du temps et de l’argent. Lorsque l'on demande à un comptable le temps nécessaire pour trouver un document papier dans une armoire, il vous répondra que cela lui prend 2 minutes. Il oublie alors toutes les fois où le document n'est pas archivé correctement ou bien où il ne se trouve plus dans son service, mais sur le bureau du directeur commercial ou déjà archivé dans le sous-sol de l’entreprise. Cela ne lui prendrait que 10 minutes, si sur son chemin, il n’était pas interpellé par un collègue ou tout simplement par la machine à café. On passe rapidement la barre des 20 minutes dans ce cas, et encore quand le document est à la bonne place.

 
9 conseils pour rationnaliser vos processus et réduire vos coûts
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