Comment réussir votre entrée dans la dématérialisation ?

Quand il s'agit de choisir un système de gestion de contenu d'entreprise, peu d'entrepreneurs savent quelles fonctionnalités sont importantes pour leur entreprise. Chaque entreprise a des besoins différents qui vont forcément évoluer dans le futur. Répondre au seul cahier des charges n’est plus suffisant, la solution retenue doit pouvoir s’adapter aux nouvelles attentes des clients (Cloud, mobilité…), mais également aux changements d’organisation.

Le passage à la gestion documentaire numérique n’est pas un choix facile, et les offres sur le marché sont pléthoriques. Chez DocuWare, nous pensons qu’une bonne solution doit intégrer les innovations suivantes :

 

Indexer automatiquement vos documents entrants

Gagnez encore plus de temps avec DocuWare lors de l’archivage de vos documents grâce à l’indexation automatique. Affranchissez-vous de la saisie manuelle tout en assurant la cohérence des données indexées. La version Windows intégrait le module Recognition permettant d’indexer vos documents à partir d’un répertoire Windows surveillé. Avec la version actuelle de DocuWare et le paramétrage simple de modèles d’importation, les documents peuvent être indexés dès leur numérisation et importer automatiquement. DocuWare vous permettra également de trier et séparer automatiquement les documents grâce aux fonctions de lecture d’index ou de codes barres. Plusieurs autres évolutions ont été réalisées : l’utilisation du format PDF au lieu du TIFF, et la capacité de l’outil à identifier le modèle de document à archiver sans aucun tri préalable.

 
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