Comment réussir votre entrée dans la dématérialisation ?

Quand il s'agit de choisir un système de gestion de contenu d'entreprise, peu d'entrepreneurs savent quelles fonctionnalités sont importantes pour leur entreprise. Chaque entreprise a des besoins différents qui vont forcément évoluer dans le futur. Répondre au seul cahier des charges n’est plus suffisant, la solution retenue doit pouvoir s’adapter aux nouvelles attentes des clients (Cloud, mobilité…), mais également aux changements d’organisation.

Le passage à la gestion documentaire numérique n’est pas un choix facile, et les offres sur le marché sont pléthoriques. Chez DocuWare, nous pensons qu’une bonne solution doit intégrer les innovations suivantes :

 

5 conseils pour bien choisir votre logiciel de GED

Dans le domaine de l'informatique, de nouvelles technologies apparaissent chaque jour, sont vite obsolètes et apportent plus d'inconvénients que d'avantages, impliquant ainsi des dépenses inutiles. Cependant, au vu des nombreux systèmes de Gestion electronique de documents (GED) présents sur le marché, il est difficile de choisir le produit adapté. À quoi une entreprise doit-elle faire attention avant de mettre en place une GED ?
 

Une comptabilité Zéro Papier grâce à la GED

Chaque entreprise, qu'il s'agisse d'un groupe industriel, d'un commerçant ou d'un prestataire de services, crée et reçoit un nombre important de documents (factures, bons de livraison, commandes...). Tous ces documents doivent obligatoirement transiter par le service Comptabilité. En l'absence d'un système de GED, votre entreprise perd du temps et de l’argent. Lorsque l'on demande à un comptable le temps nécessaire pour trouver un document papier dans une armoire, il vous répondra que cela lui prend 2 minutes. Il oublie alors toutes les fois où le document n'est pas archivé correctement ou bien où il ne se trouve plus dans son service, mais sur le bureau du directeur commercial ou déjà archivé dans le sous-sol de l’entreprise. Cela ne lui prendrait que 10 minutes, si sur son chemin, il n’était pas interpellé par un collègue ou tout simplement par la machine à café. On passe rapidement la barre des 20 minutes dans ce cas, et encore quand le document est à la bonne place.

 

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