Une GED seul ne suffit pas à gérer efficacement les documents

Un bon système de gestion des documents doit assurer l'efficacité de la comptabilité. La tendance actuelle est aujourd'hui à l'adoption d'un système moderne de gestion documentaire électronique, alors que l'on se contentait par le passé de diverses procédures et systèmes de gestion des documents comptables, par exemple une solution de gestion des documents papier ou des dossiers. De nombreux comptables travaillent encore aujourd'hui avec de telles méthodes, soit parce que l'entreprise n'est pas encore équipée d'une gestion électronique des documents (GED), soit parce qu'elle ne l'utilise pas.

 

Les avantages d’un ECM pour les comptables


De nombreuses questions accompagnent le choix d’un ECM, et tout particulièrement celles concernant son déploiement au sein des entreprises de taille intermédiaire (ETI). A terme, l’entreprise souhaite équiper l’ensemble de ses services et faire de cette démarche vers le Numérique un succès. . Comment démarrer mon projet de dématérialisation ? Quels documents ? Quels processus ? Les raisons de l’adoption d'un système ECM ou de gestion documentaire électronique est la suppression des documents papiers dans les flux de travail quotidiens. De nos jours, les processus de travail utilisant des documents papiers sont devenus une charge onéreuse et inefficace pour toutes les entreprises. Il s'agit d'un fardeau, dont un système ECM peut libérer chaque collaborateur, du chef d'entreprise aux apprentis, des vendeurs aux ingénieurs, en passant par les responsables et les DRH.

 

Les risques d’erreur dans les services Comptables !

Des processus défaillants et un manque d’information conduisent bon nombre d’entreprises à commettre certaines erreurs dans la gestion de leurs factures fournisseurs. Voici 3 exemples concrets et récurrents rencontrés dans les services Comptables :

1. Des commandes non autorisées sont payées : La facture est reçue, le service a été réalisé, mais le salarié n’a reçu aucune autorisation pour passer commande faute de processus interne clair.

 

Cinq façons de gagner du temps grâce à la Gestion électronique de documents

Vous souhaitez améliorer la gestion de votre entreprise, gagnez en efficacité et en productivité au sein de tous les services de votre entreprise.

La Gestion électronique de documents apporte une réelle valeur ajoutée à votre société, à l’ensemble de vos services et son intégration viendra démultiplier le potentiel de votre système d’intégration.
Voici cinq idées pour gagner du temps grâce à la Gestion Electronique de Documents.

 
9 conseils pour rationnaliser vos processus et réduire vos coûts
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