Témoignage : Passer d’une solution On Premise à une solution Cloud ?

Les solutions Cloud sont de plus en plus plébiscités, performantes et simples à utiliser. Plusieurs de nos clients ont fait le choix de migrer dans le Cloud alors qu’ils étaient déjà utilisateurs d’une solution On Premise. Christian Toussaint, directeur des Services Professionnels chez DocuWare, nous apporte son expérience et nous détaille le mode opératoire.

 

Toute la législation européenne

En règle générale, les entreprises connaissent assez bien la réglementation de leur propre pays. Mais qu'en est-il de la réglementation des autres pays de l'UE ? Quelle est la durée de conservation des factures en Allemagne ? Comment les entreprises polonaises doivent-elles archiver les factures reçues par e-mail ? Quelle est la TVA en vigueur en Italie ? Quelles sanctions une société encourt-elle en Espagne si elle ne respecte pas la législation en matière de conservation des factures ? Pour trouver des réponses aux questions relatives à la TVA ou aux modes et durées de conservation des factures au sein de l’Union Européenne, consultez le compendium publié « E-Invoicing & Retention » (téléchargement gratuit). Les 19 pays les plus importants de l'Union européenne sont représentés : Belgique, Allemagne, France, Grèce, Irlande, Italie, Croatie, Malte, Pays-Bas, Autriche, Pologne, Roumanie, Suède, Suisse, Espagne, République tchèque, Hongrie, Royaume-Uni et Chypre.

 

Quel est l'intérêt du cloud ?

Les services de cloud sont flexibles, simples d'utilisation et sont basés sur des modèles de coûts transparents. Ce n'est donc pas un hasard si de plus en plus d'entreprises utilisent des logiciels sur le cloud. Les services d'hébergement sont ainsi particulièrement appréciés dans les domaines de la communication et de la gestion des projets. Cependant, un nombre croissant de clients DocuWare optent pour un système ECM sur le cloud. Quels sont les avantages de l'hébergement d'un système d'ECM ? Existe-t-il des inconvénients ? Passez en revue les caractéristiques du cloud :
 

Une GED seul ne suffit pas à gérer efficacement les documents

Un bon système de gestion des documents doit assurer l'efficacité de la comptabilité. La tendance actuelle est aujourd'hui à l'adoption d'un système moderne de gestion documentaire électronique, alors que l'on se contentait par le passé de diverses procédures et systèmes de gestion des documents comptables, par exemple une solution de gestion des documents papier ou des dossiers. De nombreux comptables travaillent encore aujourd'hui avec de telles méthodes, soit parce que l'entreprise n'est pas encore équipée d'une gestion électronique des documents (GED), soit parce qu'elle ne l'utilise pas.

 

Les clients de Fortis migrent vers la solution DocuWare avec la plus grande facilité

Suite au rachat de Westbrook Technologies, éditeur du logiciel ECM Fortis, les solutions DocuWare ont été complétées par d'importantes fonctions existantes dans Fortis ; en parallèle, des outils de migration permettant le transfert des données Fortis vers un système DocuWare ont été développés. Avec l'outil DocuWare Migration Helper, les utilisateurs Fortis peuvent transférer leurs documents en quelques clics vers la plate-forme DocuWare, qu'elle soit sur le cloud ou sur site

 

Léger et mobile avec la GED DocuWare

Hier encore, il était nécessaire de ré imprimer ses documents avant tout déplacement malgré l’utilisation d’un système de GED dans votre entreprise. S'il manquait quoi que ce soit, il fallait réclamer le document manquant à un collègue resté au bureau pendant le rendez-vous. Et il fallait parfois attendre plusieurs jours avant que les fiches de rendez-vous client et les formulaires d’ouverture de comptes arrivent au bureau. Heureusement, tout cela a changé : associé à des tablettes numériques, DocuWare facilite désormais le travail des collaborateurs en déplacement.

 

La nouvelle version de DocuWare est désormais disponible

La version 6.9 de DocuWare va faciliter encore plus la gestion des documents pour les utilisateurs et même pour les novices de DocuWare : le Web Client démarre par un bref tutoriel expliquant les principaux éléments et étapes de DocuWare. La présentation est idéale pour les débutants. Ceux qui connaissent DocuWare et les administrateurs apprécieront la nouvelle version.
 

Comment mieux se préparer à la visite vos auditeurs internes, commissaires aux comptes ou contrôleurs fiscaux

Les contrôles de tout type nécessitent une gestion rigoureuse de vos documents comptables. Si les informations utiles sont difficilement accessibles car elles se trouvent dans des documents papier entassés dans une armoire, cela peut entraîner des problèmes et du stress pour le service comptable audité, surtout lorsqu’il s’agit d’un contrôle fiscal.

 

DocuWare Mobile - Troisième génération

Chez DocuWare, la mobilité est un sujet important puisque la première version de notre application mobile est sortie en 2011.Elle permettait de retrouver et valider des documents. Elle a été suivie par PaperScan, DocuWare Mobile II et DocuWare Hub pour l’indexation des documents à partir d’un mobile. Il est maintenant venu le temps d'accueillir la troisième génération de DocuWare Mobile. Grâce à cette application remodelée, vous pouvez désormais intervenir directement dans un processus de Workflow.

 

En 2015, la croissance du chiffre d'affaires du groupe DocuWare atteint 24,5 %

Pour la sixième fois consécutive, le groupe DocuWare a réalisé une croissance à deux chiffres. En 2015, son chiffre d'affaires a augmenté de 24,5 % pour atteindre 34,55 millions d'euros. Le Cloud fait un bond spectaculaire avec une croissance de 250%.  Parallèlement, l'intégration de Westbrook Technologies Inc., acquise en 2013 et consolidée en 2014, s'est achevée sur un succès.

 
9 conseils pour rationnaliser vos processus et réduire vos coûts
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