DocuWare nomme le co-fondateur de Perceptive Cary DeCamp au conseil consultatif

Cary DeCamp travaillait depuis 1996 chez l’éditeur américain d’ECM Perceptive Software en tant que co-fondateur de l'entreprise. Suite au rachat de l'entreprise logicielle par Lexmark en 2010, il a occupé d'importantes fonctions de direction et était jusqu'en 2014 Responsable marketing global chez Lexmark.

 

 

DocuWare Mobile remplace DocuWare Mobile II

Le 31 décembre signera la fin de cette année 2016 mais aussi celle de DocuWare Mobile II et II Plus pour iPad. Ne vous inquiétez pas, la nouvelle version mobile est déjà disponible ! Elle présente une conception et de nombreuses fonctionnalités inédites telles que la gestion des tâches issues de workflow. Bonne nouvelle : vous n'avez pas à attendre la nouvelle année pour essayer cette version. Mettez à jour Mobile II ou Mobile II Plus dès aujourd'hui et commencez à travailler avec DocuWare Mobile.

 

5 conseils pour bien choisir votre logiciel de GED

Dans le domaine de l'informatique, de nouvelles technologies apparaissent chaque jour, sont vite obsolètes et apportent plus d'inconvénients que d'avantages, impliquant ainsi des dépenses inutiles. Cependant, au vu des nombreux systèmes de Gestion electronique de documents (GED) présents sur le marché, il est difficile de choisir le produit adapté. À quoi une entreprise doit-elle faire attention avant de mettre en place une GED ?
 

Un unique processus vous vos factures papier et numériques

Vous recevez de plus en plus de factures par e-mail. À cela s'ajoutent des tickets de caisse que vous avez numérisés lors de vos déplacements ou téléchargés via un lien sur Internet. Sans oublier les factures papier que le service courrier de votre entreprise a numérisées. Comment faites-vous pour traiter ces factures dans un unique processus avec DocuWare ?

 

NOUVEAU : DocuWare propose un Cloud hybride

Avec DocuWare, les clients peuvent désormais choisir où ils souhaitent stocker leurs documents et gérer leurs processus d'entreprise. Des informations très sensibles, pour lesquelles des directives légales particulières concernant l'emplacement des documents peuvent facilement être respectées. En effet, DocuWare a étendu la synchronisation aux deux environnements, Cloud et OnPremise, ce qui permet aux clients de choisir la destination de stockage de leurs documents.

 

Organiser des formulaires

De nombreuses entreprises ont recours aux formulaires au format papier pour saisir leurs données de façon structurée. Mais cela reste jusqu'à présent un processus fastidieux. L'utilisateur doit renseigner plusieurs fois son nom, son adresse et d'autres informations personnelles. Une écriture illisible ralentit la saisie des données. Et il n'est pas rare qu'un formulaire disparaisse complètement. DocuWare Forms rend l'organisation des formulaires bien plus fiable et aisée.

 

Diminuer vos coûts d’exploitation avec DocuWare

Les entreprises investissement prioritairement pour augmenter leur chiffre d’affaires, et délaissent quelque peu la productivité des services financiers et administratifs. Elles préfèrent embaucher des commerciaux ou renouveler leur outil de production, et ne mettent pas tous les moyens pour réduire leurs coûts de structure. Dans les services comptables, il existe un gisement de productivité sur la gestion des documents. En général, les données liées à la comptabilité sont plutôt bien gérées, quand il s’agit des documents, la perte de temps à classer, archiver, retrouver est bien réelle, et aucune solution n’est encore en place.
 

Choisir son mode de numérisation en un clic de souris

Vous numérisez chaque jour de nombreux documents, de différent format, et vous aimeriez pouvoir accéder simplement aux options de numérisation de votre scanner : couleur ou N&B, A4 ou A3, recto ou recto-verso…. sans aucun effort.

Avec DocuWare, il vous suffit de définirdifférentes options de numérisation, en fonction du document et du mode de numérisation. Cette approche vous fera gagner beaucoup de temps si vous devez numériser de nombreux documents très différents.
Supposons que vous deviez traiter trois types de documents au quotidien, tels que des factures, des bons de livraison et des notes de frais. Il vous suffit de définir une configuration pour chaque type de document. Ainsi, lorsque vous devez numériser une facture puis un bon de livraison, il vous suffit de sélectionner la configuration correspondante dans le menu déroulant.

 

Utilisation d'une GED pour les PME : 4 astuces pratiques

Lors de la première utilisation d'une Gestion électronique des documents, certaines petites et moyennes entreprises commencent certainement par définir une stratégie de GED. Mais elles ne sont pas majoritaires.
Dans le monde professionnel, d'importantes quantités d'informations sont utilisées chaque jour, provenant des sources les plus diverses et dans les formats les plus variés (entre autres : des documents papier classiques, des fichiers électroniques et des e-mails). Normalement, ces informations s'accumulent à différents emplacements : comptes de messagerie électronique, meubles-classeurs et lecteurs réseaux se transforment en gigantesques montagnes de données.
 

Témoignage : Passer d’une solution On Premise à une solution Cloud ?

Les solutions Cloud sont de plus en plus plébiscités, performantes et simples à utiliser. Plusieurs de nos clients ont fait le choix de migrer dans le Cloud alors qu’ils étaient déjà utilisateurs d’une solution On Premise. Christian Toussaint, directeur des Services Professionnels chez DocuWare, nous apporte son expérience et nous détaille le mode opératoire.

 
9 conseils pour rationnaliser vos processus et réduire vos coûts
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