Organiser des formulaires

DW_Forms_Allgemein_DE_EN.pngDe nombreuses entreprises ont recours aux formulaires au format papier pour saisir leurs données de façon structurée. Mais cela reste jusqu'à présent un processus fastidieux. L'utilisateur doit renseigner plusieurs fois son nom, son adresse et d'autres informations personnelles. Une écriture illisible ralentit la saisie des données. Et il n'est pas rare qu'un formulaire disparaisse complètement. DocuWare Forms rend l'organisation des formulaires bien plus fiable et aisée.

Le nouveau module DocuWare Forms génère des formulaires électroniques. Ces formulaires Web offrent un grand confort de saisie aux utilisateurs et éliminent les problèmes d'écriture illisible. Si l'entreprise le souhaite, il est possible de reprendre le modèle du formulaire qui était jusqu'alors distribué sur support papier. L'archivage se fait en un clic.

Tous les collaborateurs autorisés peuvent accéder directement au formulaire une fois que celui-ci a été archivé. Il est possible d'enregistrer simultanément l'ensemble des pièces et documents associés à un même formulaire. Pour vous assurer que le formulaire sera traité à point nommé, vous pouvez aussi l'intégrer à la liste des collaborateurs ou dans un processus de travail. Et vous n'avez pas encore tout vu.

Remplir plusieurs formulaires simultanément
Grâce à DocuWare Forms, l'utilisateur n'a plus besoin de renseigner plusieurs fois son nom, son adresse, son numéro de compte bancaire et ses autres informations personnelles. Prenons l'exemple d'un nouvel employé. Plusieurs départements ont besoin d'enregistrer ses données de base comme son nom et son adresse, mais d'autres informations sont spécifiques à chacun d'entre eux.

Désormais, il suffit de générer un seul formulaire Web rassemblant tous les champs nécessaires. L'utilisateur doit remplir une seule fois ce formulaire Web. Ce dernier permet ensuite de générer plusieurs formulaires et d'y transférer automatiquement les données pertinentes pour chaque département. L'utilisateur ne saisit qu'une seule fois son nom et son adresse, mais ces données sont reprises dans de multiples formulaires.

La configuration des formulaires Web est très aisée : retrouvez plus d'informations sur ce sujet et sur les autres domaines d'application de DocuWare Forms dans cette fiche technique. http://pub.docuware.com/fr/docuware-forms

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