Optimisez votre procédure d'achat avec les formulaires Web

Le chemin entre l'achat et la facture peut s’avérer complexe. Afin d'éviter toute perte d'informations au cours d’une transaction et de traiter les commandes aussi rapidement que possible, il est judicieux d'intégrer votre procédure d'achat à votre système de GED. À l'aide des modules DocuWare Forms, Task Manager et Workflow Manager, vous pouvez simplifier encore davantage la procédure d'achat en automatisant différentes étapes.
Commencez par paramétrer un formulaire pour les demandes d’achat dans DocuWare Forms en quelques clics. 

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Dans DocuWare Forms, un assistant vous aide à créer un modèle de formulaire. Dans cette fenêtre, vous pouvez glisser et déposer des informations importantes dans les champs des formulaires Web.

Les informations concernant chaque demande d’achat, telles que le fournisseur, la description du produit, la quantité et le prix peuvent ensuite être saisies dans le formulaire Web final. Bonus : à l'aide de ces mêmes informations, la commande peut être automatiquement indexée et stockée.
Si vous utilisez les outils Task Manager ou Workflow Manager de DocuWare, la commande archivée peut être intégrée dans une liste ou à un processus.
Le formulaire peut s’inscrire dans un workflow, de la demande d’achat jusqu’au paiement. Outre le bon de livraison et la facture, la demande d’achat est toujours présente au sein de votre processus. Toutes vos informations sont stockées dans une armoire électronique et sont immédiatement accessibles aux employés autorisés.
Pour plus d'informations sur DocuWare Forms, consultez la Fiche technique de DocuWare Forms.

Thèmes: Workflow, Teamwork